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我国高端展会市场发展现状分析


  近年来,信息科技快速发展,已广泛影响我们的社会生活,战略性新兴产业(包括新能源、通讯、环保、绿色科技、服务外包等)也发展势头良好,但作为其信息服务和交易平台的高端会展发展相对滞后,从会展项目数量看,以大连为例,2010年其会展项目已达到100多个,但信息软件展会仅为1%,2010年全国经核实发生在场馆里的规模展会中,有相关资料可供分析的为3490个,若按大连的比例推算,全国高端会展数在30个左右,从中,我们又选了大连软交会等8个样本展会进行了调研分析,虽然这8个样本展会之间定位与主题、规模与规格也有较大差异,目前高端展会的一些基本特点:
  
  1.组展单位:多由政府或半官方机构主导,包括政府及部门、政府下属事业单位、招商机构、贸促会等促进机构,主办单位多,政府色彩浓,是目前高端展会的主要特点,往往是多部委联合主办,承办方也多为地方政府部门,少数几家由专门常设机构(事业单位或中介)具体承办,也有一些由国外专业机构协办。
  
  2.展会形式:活动种类繁多。论坛、展览、洽谈交相辉映,活动资源整合度高,开幕式与论坛结合,对接洽谈会与人才交流会相结合等。同时召开行业内有影响力的人物参加的高层峰会,并举办多类技术交流会,主要原因在于此类高端展会上的产品展缺少实体展示支持,因此更需要软件产品服务的展示和互动体验,更需要发展思路和技术观念的对接、交流,更需要对技术态势和市场趋势的把握。
  
  3.展会地点:聚拢效应突出。高端展会主要分布在北京、大连、南京、深圳等沿海城市经济和服务业发达地区,大多是世纪之交开始举办,一般展期在3-5天。
  
  尽管我国高端会展近年来取得了快速发展,但由于其起步晚,在国际化程度、规模和展览效应方面还存在一些差距,总的还处于战国竞争时代,还没有形成龙头展会,因为产业基础不同,发展阶段各异,目前信息科技类高端展会,无论是国际化程度,还是市场化水平,都无法与“广交会”、“义博会”等商品类展会相比。
  
  1.国际化程度不够高
  
  对我国会展项目进行梳理不难发现,除“广交会”外,我国在国际上还没有能叫得响的知名展会,国际化程度不高主要表现在:国际知名企业参展不够,国内企业自娱自乐多,际知名IT企业对中国市场兴趣浓厚,但开拓中国市场大多单打独斗,我国高端展会没有能与之紧密结合,会展企业国际组展能力不够强,国际招展是一项需要常年做的专业工作。另外,会展企业的标准化、专业化、市场化水平还难以跟国际市场接轨,会展组展人才的国际化视野有待提升。
  
  2.规模比较小
  
  高端展会往往专业要求高,但目前大多时间短,影响力小,还没有形成全国性行业内公认的规模大的高端展会,同时,主题撞车、同类展会展期相近、同质化竞争加剧,也制约了高端展会、品牌展会上规模。
  
  3.品牌效应还有待形成
  
  目前部分信息科技类展会缺乏明确的持久定位,大多展示的多,交易的少,行业内真正认可的不多,缺乏人气和凝聚力,缺乏会展品牌,同类展会竞争激烈,使得众多公司和机构把大部分资金和精力都放在拉展商买展位上,而无暇顾及对专业观众的组织和对参展企业的服务,影响展会效果,高端展会品牌展会的唯一性、专业性和前瞻性难以体现。另外,从广交会经验来看,品牌是需要靠时间来沉淀积累的,几十年才能成就真正品牌展会。
  
  大型会展难免遭遇展会小偷,本文称之为“会偷”,尤其类似大规模的展览,参展商多、看会展的人多、混进会场的“会偷”也就跟着多,因此,参展商品的防盗工作也备受关注,对此,负责作现场协调的王先生告诉记者,参展商可选用三种方法,防止参展品被盗。
  
  第一种是利用场内安保人员,自己加强防盗意识。“为做好‘科博会’会展的保安工作,他们从北辰、信合这两家比较有实力的保安公司共计请来80多名场内保安,“但是,保安只是负责大面上的保卫工作,各展台的财产安全还得靠自己。”据了解,办理会展期间的财物保险的并不多,这就意味着,一旦展台的物品丢失,没有索赔的可能。
  
  其次是现场雇佣钟点保安。
  
  有参展商愿意在会展期间雇佣“钟点保安”,组委会可以根据申请随时为客户服务,“他们可以采取计时收费的方法,为参展企业提供全日制防盗工作。”王先生介绍,由于各展台没有设置专用电子监控器,如果参展商需要聘请临时保安,组委会会予以充分的理解。
  
  还有一种方法是将贵重物品作托管处理,对于小宗贵重的物品,可以委托保安公司,量身定制专门的防盗器材,在不影响参观者现场调试试用、不影响展示效果的情况下,将参展品给予固定,但是,这是一种有偿服务项目,除此以外,参展商还可以临时租用仓库,有需要做临时调剂或夜间储藏的,国展为此设置专门仓库,当然,这也是收费的,“每立方米的收费在40元-50元”。

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